Warum KS CRM jetzt kostenlos ist

Die ehrliche Antwort vorweg: Wir machen das nicht aus reiner Großzügigkeit. Wir machen es, weil wir überzeugt sind, dass die besten Kunden von morgen die Gründerinnen und Gründer von heute sind — und weil ein CRM genau dann ins Unternehmen kommen sollte, wenn noch gar kein Budget dafür da ist.

Das Problem: Die CRM-Entscheidung fällt zu spät

Fast jedes Startup beginnt gleich: Die ersten Leads landen in einer Excel-Tabelle, Angebote entstehen in Word, Kundendaten leben im E-Mail-Postfach. Das funktioniert — drei Monate lang. Dann kommen die ersten Duplikate, das erste vergessene Follow-up, der erste Kunde, dessen Historie niemand mehr rekonstruieren kann. Wer dann auf ein CRM umsteigt, importiert nicht nur Daten, sondern auch das Chaos.

Der Grund für das Aufschieben ist fast immer derselbe: In der Gründungsphase zählt jeder Euro, und ein Abo pro Benutzer fühlt sich nach Luxus an, solange das Produkt noch nicht verkauft ist. Genau diese Hürde entfernen wir. Struktur von Tag eins sollte keine Budgetfrage sein.

Was im Free-Plan steckt — eine echte Instanz, keine Sandbox

Der Free-Plan ist kein abgespecktes Schaufenster. Du bekommst dieselbe Architektur wie unsere zahlenden Kunden: einen eigenen Workspace unter deiner eigenen Subdomain, mit eigener Datenbank — deine Daten liegen nicht in einer geteilten Sandbox neben denen von hundert anderen Test-Accounts.

• Bis zu 2 Benutzer, 1 GB Speicher

  Genug für ein Gründer-Duo oder dich und deine erste Mitarbeiterin — mit Platz für tausende Kontakte, Leads, Aufträge und Dokumente.

• Die Kernmodule, komplett

  Leads, Kontakte, Aufträge, Rechnungen und Angebote — plus Automatisierungen, eigene Datenstrukturen und der Formular-Designer. Kein künstlich kastriertes Featureset.

• Kein Countdown — aber ehrlich begrenzt

  Der Free-Plan läuft in 3-Monats-Perioden und verlängert sich automatisch. Das Kontingent ist begrenzt — sollten wir eine Periode einmal nicht verlängern können, sagen wir rechtzeitig Bescheid, mit fairer Frist, Export-Möglichkeit und einem Upgrade-Angebot. Details stehen transparent in den AGB.

Unser Geschäftsmodell — transparent erklärt

Ein kostenloses Produkt wirft zurecht die Frage auf: Womit verdient ihr dann Geld? Die Antwort ist einfach und langweilig — und genau so soll sie sein: mit der Pro-Lizenz. Sie kostet pro Benutzer, bringt 15 GB Datenspeicher mit und wächst mit eurem Team. Wenn aus zwei Leuten fünf werden, seid ihr längst eingearbeitet, eure Prozesse laufen — und das Upgrade ist ein Klick, kein Migrationsprojekt. Eure Daten bleiben, wo sie sind: in eurer Instanz.

Was wir nicht tun: Werbung schalten, Daten auswerten oder verkaufen. Euer CRM gehört euch — gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Wir verdienen, wenn ihr wachst. Vorher nicht. Das ist der ganze Deal.

Und wenn ihr euch für Pro entscheidet: Im ersten Jahresabo schenken wir euch die ersten 2 Monate.

Für wen ist Free gedacht?

Für alle, die gerade anfangen: das Gründer-Duo, das seine ersten zehn Kunden strukturiert betreuen will. Die Solo-Selbstständige, die Angebote und Rechnungen an einem Ort haben möchte statt in drei Tools. Das Side-Project, das erst noch beweisen muss, ob es ein Geschäft wird. Ihr braucht keine Folien über „Operational Excellence" — ihr braucht ein System, das heute funktioniert und euch in einem Jahr nicht im Weg steht.

Genau dafür haben wir KS CRM gebaut. Und ab heute steht die Tür offen — ohne Preisschild davor.