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KS CRM erklärt
Alle Funktionen Schritt für Schritt, mit Screenshots aus einem Demo-Workspace.
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Grundaufbau: So ist KS CRM aufgebautSeitenleiste, Topbar, Datensatz-Dialog und Statusleiste: das Grundgerüst von KS CRM im Überblick – die Basis für alle weiteren Teile der Serie.
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Listen, Ansichten & Filter: Daten schnell finden und ordnenListe, Kanban oder Karte, gespeicherte Ansichten, Filter mit UND/ODER, Sammelaktionen sowie Import und Export: so arbeiten Sie effizient mit Ihren Daten.
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Leads & Pipeline: Anfragen strukturiert zum Abschluss bringenLead-Nummern, Statusphasen, Kanban-Pipeline, Karte, Aufgaben und Notizen sowie der Weg vom gewonnenen Lead zum Auftrag – alles zum Lead-Modul.
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Kontakte & Firmen: Ihre Kundendaten an einem OrtStrukturierte Kontaktdaten, Firmen als eigene Datensätze, automatische Kundennummern und alle verknüpften Leads und Aufträge auf einen Blick.
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Aufträge: Positionen, Zahlungsplan und Rechnung aus einem GussAuftragsnummern, Statusverlauf, Auftragspositionen mit Autosave, Zahlungsplan mit Anzahlung, Abschlag und Schlussrechnung sowie Rechnungen direkt aus dem Auftrag.
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Angebote & Rechnungen: Belege im eigenen DesignPositionen mit Kopf- und Fußtext, Nummernkreise, PDF im eigenen Firmendesign, Versand per E-Mail, Umwandlung vom Angebot zur Rechnung und wiederkehrende Rechnungen.
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Aufgaben: To-dos mit Teilschritten, Zuständigkeit und ÜberblickAufgaben mit Priorität, Fälligkeit und Teilschritten, Zuweisung an Personen oder Teams, Aufgaben direkt am Lead oder Auftrag und die persönliche Arbeitsliste.
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Kalender & Planungsboard: Termine und Einsätze im Team planenTeamkalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht und Outlook-Abgleich sowie das Planungsboard für die Einsatzplanung mit Zeitleiste, Karte und Tourenansicht.
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Dashboards: Kennzahlen für Management und TeamManager- und Mitarbeiter-Dashboard, Zeiträume, anpassbare Kacheln und eigene Dashboards mit Kennzahlen, Diagrammen, Tabellen und Listen – auf Wunsch per KI erstellt.
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Formular-Editor & eigene Module: KS CRM an Ihre Prozesse anpassenFormulare per Drag & Drop gestalten, eigene Felder und Verknüpfungen anlegen, Widgets platzieren, eigene Module erstellen und Pflichtfelder je Phase festlegen.
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Automationen & Prozess-Designer: Routinearbeit an KS CRM übergebenWorkflows mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen, Zeitpläne, manuelle Automationen per Rechtsklick, Rückfragen an Benutzer und der grafische Prozess-Designer mit KI-Copilot.
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Kanban-Karten selbst einstellen: Sehen, was für Sie zähltWelche Felder auf den Kanban-Karten stehen und wie die Karten sortiert sind, legt jeder selbst in seiner Ansicht fest – für sich oder fürs ganze Team.
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