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Von der Anfrage bis zum Einsatz. In einem CRM.

KS CRM verbindet Leads, Angebote, Aufträge, Einsatzplanung und Service für Startups und mittelständische Unternehmen. Modular aufgebaut, gehostet in Deutschland und DSGVO-konform.

Kostenloses Konto erstellen Module ansehen

Kostenloser Free-Plan Keine Kreditkarte nötig Server in Nürnberg

Probieren Sie es aus: zwischen Liste und Kanban wechseln, Aufträge verschieben oder einen Auftrag öffnen, Aufgaben abhaken und über den Blitz eine Automatisierung starten. In der Vorschau wird nichts gespeichert oder versendet.

  • Hosting in DeutschlandRechenzentrum in Nürnberg
  • Eigene InstanzMit eigener Datenbank
  • Deutsch & EnglischFür jede Person einstellbar

Ein System für den ganzen Ablauf. Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung.

Alle Module arbeiten mit denselben Kunden, Kontakten und Aufträgen. Was im Vertrieb erfasst wird, steht in Planung, Service und Buchhaltung sofort bereit, ohne doppelte Pflege.

Prozesse & Status

Jeder Vorgang hat einen klaren Stand.

Die Prozessleiste zeigt auf einen Blick, wo ein Lead, ein Angebot oder ein Auftrag steht und was als Nächstes zu tun ist. Phasen, Pflichtfelder und Übergänge legen Sie im Prozess-Designer selbst fest, ganz ohne Programmierung.

  • Eigene Phasen für jede Entität
  • Pflichtfelder vor dem Phasenwechsel
  • Automationen beim Statuswechsel

Leads & Pipeline

Alle Anfragen, sortiert nach ihrem Stand.

Leads lassen sich nach Status gruppieren, filtern und als eigene Ansicht speichern: als Liste, Kanban oder Karte. Zuständigkeiten sind auf einen Blick sichtbar, Import und Export funktionieren über dieselbe Oberfläche.

  • Liste, Kanban und Karte
  • Gespeicherte Ansichten pro Team
  • Import und Export
Zwischen Liste und Kanban wechseln, Karten in eine andere Spalte ziehen, sortieren, gruppieren und Spalten hinzufügen. Auch hier wird nichts gespeichert.

Dashboards

Umsatz und Pipeline, laufend berechnet.

Dashboards zeigen Umsatz, gewonnene Aufträge sowie offene und überfällige Leads für jeden Zeitraum. Für Geschäftsführung und Mitarbeitende stellen Sie eigene Dashboards im Baukasten zusammen.

  • Zeiträume von heute bis gesamt
  • Pipeline-Wert nach Status
  • Eigene Dashboards je Rolle
Zeitraum wechseln, über die Diagramme fahren, zum persönlichen Dashboard wechseln oder mit dem Stift Widgets entfernen und hinzufügen.

Planungsboard

Techniker und Aufträge auf einer Zeitleiste.

Das Planungsboard zeigt, wer wann bei welchem Kunden im Einsatz ist. Darunter stehen alle Aufträge, die noch einen Termin brauchen. Verplant wird per Drag & Drop direkt auf die Zeitleiste.

  • Tages-Zeitleiste pro Person
  • Offene Aufträge als Planungsliste
  • Einsatzorte auf der Karte
Aufträge aus der Liste auf die Zeitleiste ziehen oder anklicken, Einsätze verschieben und die Route jedes Technikers auf der Karte verfolgen.

Kalender

Die Woche des ganzen Teams in einer Ansicht.

Termine aus dem CRM erscheinen für eine Person oder mehrere nebeneinander. Mit verbundenem Outlook sehen Sie zusätzlich, wer belegt ist. Jeder Termin bleibt mit Kunde, Lead oder Auftrag verknüpft.

  • Tag, Woche und Monat
  • Mehrere Personen nebeneinander
  • Outlook-Belegung sichtbar
Termine per Drag & Drop verschieben, in eine freie Zeit klicken, um einen neuen anzulegen, und über „Personen“ Kalender ein- und ausblenden.

Angebote & Rechnungen

Vom Angebot zur Rechnung ohne Medienbruch.

Positionen erfassen Sie direkt im Raster, mit Artikelsuche und automatischem Speichern. Angebote und Aufträge werden per Klick zur Rechnung; Vorschau und Versand an den Kunden erfolgen aus demselben Fenster.

  • Positionsraster mit Artikelsuche
  • Per Klick zur Rechnung
  • PDF-Vorschau und Versand
Positionen bearbeiten und über die Artikelsuche ergänzen, die Vorschau öffnen, das Angebot „senden“ oder mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.

Formular-Editor

Jedes Formular so, wie Ihr Team arbeitet.

Felder, Abschnitte und Widgets ziehen Sie per Drag & Drop an ihren Platz. Beschriftungen, Pflichtfelder und Spaltenbreiten stellen Sie direkt im Editor ein, die Änderung gilt sofort für das ganze Team.

  • Felder und Widgets per Drag & Drop
  • Tabs, Abschnitte und Spalten
  • Pflichtfelder und eigene Felder
Felder aus der Palette in einen Abschnitt ziehen oder anklicken, ein Feld auswählen und rechts Beschriftung, Pflichtfeld und Breite ändern. Unter „Vorschau“ sehen Sie das fertige Formular.

Außerdem an Bord

Alles, was den Alltag rund macht.

Diese Funktionen arbeiten mit denselben Kunden, Leads und Aufträgen wie alle Module, ohne zusätzliche Software.

  • Automationen

    Workflows bei Statuswechseln, neuen Datensätzen oder per Zeitplan. Ohne Code.

  • Import & Export

    Daten aus CSV oder Excel übernehmen und jede Ansicht wieder ausgeben.

  • E-Mail & Outlook

    E-Mails am Kunden, Termine aus Outlook, Mailings mit Vorlagen.

  • Dateien

    Dokumente und Fotos direkt am Kunden, Lead oder Auftrag.

  • Rollen & Rechte

    Teams, Rollen und Sichtbarkeit fein steuern.

  • Umgebungen

    CRM und Warenwirtschaft als getrennte Arbeitsbereiche in einem System.

  • Mobil & App

    Im Browser jedes Smartphones und als Android-App, mit denselben Daten wie am Desktop.

  • Lead-Generator

    Findet Unternehmen nach Stichwort und Region und legt sie ohne Dubletten als Leads an.

Warum wachsende Teams auf KS CRM setzen

Ob Startup oder Mittelstand: KS CRM startet schlank, wächst mit Ihrem Unternehmen und bleibt dabei rechtssicher.

Nur bezahlen, was Sie nutzen

Statt teurer Komplettpakete aktivieren Sie die Module, die Ihr Team wirklich braucht, und buchen weitere dazu, wenn Sie wachsen. Das schont das Budget und hält das System übersichtlich.

Wächst ohne Migration mit

Vom ersten Account bis zum Team an mehreren Standorten: Neue Benutzer, Module und Arbeitsbereiche kommen dazu, ohne dass Daten umziehen müssen.

DSGVO-konform, gehostet in Deutschland

Alle Daten liegen auf Servern in Nürnberg, jede Instanz hat ihre eigene Datenbank, die Auftragsverarbeitung ist geregelt. Rechtssicherheit ab dem ersten Tag, auch ohne eigene IT-Abteilung.

Kostenlos starten, später erweitern.

Ohne Kreditkarte und in wenigen Klicks startklar. Ihre Lizenz wählen Sie nach der Anmeldung im Mein-Bereich.

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Zum Starten. Läuft in 3-Monats-Perioden und verlängert sich automatisch.

  • Bis zu 2 Benutzer
  • 1 GB Datenspeicher
  • Eigene Instanz mit eigener Datenbank
  • Leads · Kontakte · Aufträge · Rechnungen · Angebote
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Monatlich kündbar Die ersten 2 Monate kostenlos · Jahresabo, monatlich abgerechnet

Der komplette Funktionsumfang für wachsende Sales- und Service-Teams.

  • Leads · Kontakte · Aufträge · Rechnungen · Angebote
  • Workflow-Automation & Prozess-Designer
  • Office 365 & Google Integration
  • Eigene Instanz mit eigener Datenbank
  • 15 GB Datenspeicher
  • Prioritäts-Support
Mit Pro starten

Enterprise

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Individuelles Angebot für Firmen mit mehreren Mitarbeitern.

  • Alles aus der Pro-Lizenz
  • Individuelle Nutzerzahl & Lizenzen
  • Persönliches Onboarding & Datenimport
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